クアンタン｜追っていた相手が別人だった

クアンタンの取引先について、代表者がどういう人物なのかを確かめたい、というご相談でした。取引そのものは数年続いていましたが、条件の変更を求められる場面が増え、判断の材料がほしいという段階です。

御社はすでに、ご自身で調べておられました。名刺に書かれた氏名で検索し、同じ名前の人物が関わる会社をいくつか見つけ、そのうちの一社が過去に問題を起こしていた、というところまで把握されていました。その情報をもとに、取引を止めるかどうかを検討されていた状況です。

確認は、その人物が誰なのかを確定させるところから始めました。

01誰を指しているのかを確定させる

手元の資料に出てくる表記を、すべて並べていただきました。名刺、契約書の署名欄、先方から届いたメールの署名、請求書の記載。同じ人物を指しているはずのものが、四通りの書かれ方をしていました。

登記から確認したところ、クアンタンの取引先の代表者として記載されていた人物は、御社が調べておられた人物とは別人でした。氏名の一部は一致しますが、登記上の記載が異なります。

02確認できたこと

03その後

取引は続いています。止める理由だと思われていたものが、この取引先とは関係のない話だったためです。条件の変更については、事実関係を整理したうえで、通常の商談として進められました。

この案件は、確認しなかった場合に何が起きていたかを考えると分かりやすいと思います。数年続いた取引を、別人の経歴を理由に打ち切っていたことになります。相手からすれば、理由の分からない打ち切りです。

04ご自身で調べられている場合

いまはご自身で検索して、ある程度のところまで調べられる方が増えています。それ自体は悪いことではありません。ただ、名前が一致しているというだけでは、同一人物とは言えません。マレーシアに限らず、ここで取り違えると結論がまるごと入れ替わります。

お手元で調べた内容がある場合は、それも合わせてお見せください。合っているかどうかを確かめるところからお受けしています。合っていれば、その先の確認に進めます。